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        技術(shù)資料

        為什么要租復(fù)印機(jī)?


        歐美發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)界流行一句話:明智的企業(yè)家決不會(huì)將大量的現(xiàn)金沉淀到固定資產(chǎn)的投資中去,資金只有在流動(dòng)中增值,固定資產(chǎn)只有通過(guò)使用(而非擁有) 能創(chuàng)造利潤(rùn)。通過(guò)租賃可以讓租賃用戶的資金實(shí)現(xiàn)利用率最大化,將維修保養(yǎng)、配件供應(yīng)、人員管理都交給租賃公司,而租賃用戶可以將更多的資金和精力專注于事 業(yè)發(fā)展。

         

        目前,在發(fā)達(dá)國(guó)家的美國(guó)、歐洲、日本復(fù)印機(jī)的使用方式主要是租賃。

        目前,在日本租機(jī)的客戶占到復(fù)印機(jī)總客戶的80%以上。

        在美國(guó)、歐洲,租機(jī)客戶為買機(jī)客戶的兩倍還多。

        在香港,已有90%的客戶為租賃客戶,還有更多的客戶加入到其中來(lái),傳統(tǒng)的購(gòu)買模式已經(jīng)越來(lái)越不受歡迎。

         

        么,租機(jī)到底有何好處呢?

         

        第一:節(jié)省成本3040%

        如果您買機(jī)的話,其主要成本購(gòu)成為:碳粉每張2--4分、感光鼓每張1--2分、零件耗材1--2分、機(jī)器折舊每張2—3分,合計(jì)每張約8--10分以上,而租機(jī)只需5--8 分,如果您的復(fù)印量越大您節(jié)省的費(fèi)用越多。

         

        第二,不占用投資——用最少的投資用到最好的機(jī)器:

        形象地說(shuō),就是您每天開著奔馳車上下班,而您只需付打的的費(fèi)用。您只需付一臺(tái)小型機(jī)的投資,就可用到一套先進(jìn)的、速度達(dá)每分鐘30—60張的高速機(jī),而且?guī)в写蛴」δ堋?/span>

         

         第三:省事省心高效率:

        如果租機(jī),您唯一須做的事就是機(jī)器要檢修時(shí)通知我們,每月抄一下復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器,除此以外的所有的事情由我們解決。您的復(fù)印機(jī)管理人員的20%--30%的時(shí)間可用于做您最需要做的事情。

         

        第四:速度快、功能多而花錢少

        因考慮到要盡量利用部門資源配置,所以一般情況下部門設(shè)備采購(gòu)以中低速機(jī)為主,約15--30/分鐘,而您要是租賃的話,復(fù)印機(jī)的速度每分鐘達(dá)30--60張,功能可以擴(kuò)張到復(fù)印、打印、傳真、發(fā)送等功能,這就意味著您將節(jié)省30—50%的時(shí)間。您的復(fù)印量越大,您節(jié)省的時(shí)間就越多。

         

         


         

        買復(fù)印機(jī)和租復(fù)印機(jī)的比較

         

          復(fù)    機(jī)

        (以中速?gòu)?fù)合機(jī)為例)

          復(fù)    機(jī)

        (中速?gòu)?fù)合機(jī))

        成本

        比較

        每張最少10分,正常的話15分左右,具體計(jì)算見附頁(yè)         

        5—8分/張 

        投資

        比較

        具備復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃描的中速?gòu)?fù)印機(jī)約3萬(wàn)元,一直占用投資,然后報(bào)廢

        押金4000元,租完可退

        折舊

        比較

        35年后,機(jī)器壽命到了就須報(bào)廢

        租的機(jī)器效果不好,或者壽命到了,供貨方免費(fèi)更換

         

        風(fēng)險(xiǎn)

         

        比較

         

        買下來(lái)后,用到一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)該機(jī)不是原裝的全新機(jī),而是組裝機(jī)、翻新機(jī)、二手機(jī)等;或者發(fā)現(xiàn)該品牌進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)時(shí)間不長(zhǎng),技術(shù)支持不足,零配件供應(yīng)不全、不快,一個(gè)小零件壞了就有可能等上一二個(gè)月;或者選中的是一個(gè)不好的經(jīng)銷商時(shí),無(wú)法更換或者退貨                               

                           

                            

                           

        不滿意隨時(shí)可更換   

                           

                            

        復(fù)印

        質(zhì)量

        比較

        新機(jī)時(shí)復(fù)印很好,進(jìn)入維修期限后,即與租的機(jī)一樣,進(jìn)入第二維修期(約一年半)后,因維修須更換的零件較難得到及時(shí)的更換,復(fù)印質(zhì)量難保證                       

        剛開始時(shí)比新機(jī)差一些,能達(dá)到新機(jī)的九成效果,但因是供貨方自己的機(jī)器,所以保養(yǎng)好,換的耗材、零件都是原裝件,所以質(zhì)量穩(wěn)定。

         

         

        管理

         

        比較

         

         

         

         

        圍繞著購(gòu)買機(jī)器、使用機(jī)器、保養(yǎng)機(jī)器、維修機(jī)器以及采購(gòu)耗材零件等,要挑品牌、挑廠商、挑機(jī)型,要辨真假、要比價(jià)格、還要比服務(wù),稍一不慎就買了假的,萬(wàn)一將假的用到機(jī)上,將造成不可修復(fù)的損傷,嚴(yán)重的可能造成機(jī)械、電路控制方面的嚴(yán)重?fù)p壞,維修時(shí)還得確認(rèn)一下是否維修員說(shuō)的要換的這些部件是否真的已損壞了,該換了……等等

                                                                

        耗材(包括碳粉、感光鼓組件)零件及維修、保養(yǎng)全由對(duì)方負(fù)責(zé),我們只管用,修不好或復(fù)印效果不滿意可換     

                           

                  


         

        買復(fù)印機(jī)和租復(fù)印機(jī)的成本計(jì)算比較

        (以中速機(jī)為例)

        1. 租復(fù)印機(jī)每張成本: 58

        2. 買復(fù)印機(jī)每張成本: 10.613.8

          具體計(jì)算:

          計(jì)算復(fù)印機(jī)的使用成本一般是采用每復(fù)印一張所花費(fèi)的所有費(fèi)用(除紙外), 使用復(fù)印機(jī)的單張成本包括三部份:買機(jī)成本、耗材成本、維護(hù)成本,具體計(jì)算如下:

           

          1、買機(jī)成本:

          考慮到復(fù)印機(jī)的承受量及實(shí)際使用量,每月平均約5O00張,按5年報(bào)廢計(jì)算,壽命為30萬(wàn)張,如果從設(shè)計(jì)情況看,中速?gòu)?fù)印機(jī)的壽命約在80-100萬(wàn)張左右,我們不妨將實(shí)際使用壽命按60--80萬(wàn)張算,則單張成本為:

              35000×10060×lO0005.8/

              35000×10080×lO0004.3/

          所以買機(jī)成本為每張約4.35.8/

          2、耗材成本:

          耗材包括感光鼓組件和墨粉。

            粉:一合粉450元可印1.5--2萬(wàn)張左右,單張約2.2--3/

          感光鼓:一個(gè)鼓1600元可印8--10萬(wàn)張,單張約1.62/

          所以耗材成本每張約:3.85/

          3、維護(hù)成本:

                維護(hù)成本包括零件更換的成本和一年以后的年保修費(fèi)的成本;

                零件更換的成本的計(jì)算,以lO萬(wàn)張為一個(gè)維修期,大約須更換零件2000元,則零件更換的成本為2/張;

                一年以后的年保修費(fèi)的成本的計(jì)算,按年保修費(fèi)為每臺(tái)600元計(jì)算,則年保修費(fèi)的單張成本為約0.51分;

          所以維修成本每張約:2.5--3/

           

          由以上三項(xiàng)相加,得出單張成本為: 10.6--13.8/

           

          未考慮進(jìn)去的因素還有:

          1、投資費(fèi)用:購(gòu)買時(shí)您必須花費(fèi)您的投資,一直到機(jī)器報(bào)廢,該筆投資歸零;

          2、意外費(fèi)用:如復(fù)印機(jī)以外損壞主控板、電源板,而這也是有可能發(fā)生的情況;

        3、提前報(bào)廢:用到一兩年后,因效果不好、經(jīng)常修、經(jīng)常花錢修,只得報(bào)廢。

         


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