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        技術(shù)資料

        如何控制打印成本

         走進(jìn)每一家辦公室都會發(fā)現(xiàn)有一臺或幾臺復(fù)印機(jī),復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為辦公必備設(shè)備,如同辦公桌椅一樣。如何更節(jié)約辦公經(jīng)費也成為了每個企業(yè)不得不面對的課題,如何節(jié)省辦公打印復(fù)印的經(jīng)費呢?廣州理佳辦公采用模式是:包售后,按打印張數(shù)付費的。

        企業(yè)只需考慮如何節(jié)省紙張的打印復(fù)印的總張數(shù)。理佳的客戶在這方面也做了很多有益的嘗試,比如:

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        1、需要建立起打印復(fù)印的登記制度,再團(tuán)隊當(dāng)中每一位員工在完成打印復(fù)印操作之后,需要進(jìn)行一次登記,自己進(jìn)行填寫打印以及復(fù)印的張數(shù)還有時間等信息。

        2、公司按月或按季度等給每位員工按一定標(biāo)準(zhǔn)提供一定份額的打印紙張,當(dāng)員工需要打印復(fù)印時,自己帶紙過去進(jìn)行操作。

        3、復(fù)印機(jī)按部門分配密碼,部門與部門之間密碼不同,按月統(tǒng)計每個部門的實際打印張數(shù)。

        像這些辦法有利處也是具有弊端的,節(jié)約了打印復(fù)印的成本與此同時但是又增加了公司管理成本,每一個公司它們具體的狀況是不一樣的,需要依據(jù)自己具體的狀況去制定出對應(yīng)的復(fù)印機(jī)運(yùn)用策略,達(dá)到節(jié)約辦公成本的計劃。


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